Una empresa tradicional se encuentra inmersa en un mercado global de articulos deportivos, especificamente , balones de futbol. La tecnologia ha avanzado y han podido permanecer en el mercado , a pesar del incremento de los productos comercializados chinos.
La logistica de abastecimiento, lo mismo que la logistica de distribucion , juegan un papel importante en la permanencia del negocio.
En este caso se debe analizar como llevar la tarea de compras y de comercio exterios hacia un proceso de Gestionar el abastecimiento , igualmente la tarea de producción y almacenaje de producto temrinado para ser distribuido, se debe migrar hacia un proceso basado en la gestion de la demanda.
Podrán ver las situaciones del caso y sus protagonistas, enfrascados en apagar incendios, lo ue convierte a la empresa en una "presa fácil" ya que arrastra una historia complicada de muchos años ( empresa familiar que se dividio) y termina siendo "salvada", por la relación afectiva ( no efectiva ) de dos funcionarios que laboran en las empresas , competencia entre si.
De otra parte vemos la funcion del embalaje y el transporte, en este caso , como el tamaño de un contenedor de carga llega a definir la existencia misma de un negocio.
Para el analisis debemos salirnos un poco mas alla de las apreciaciones inmediatas y cecanas, desarrollando un planteamiento estrategico para la solucion.
1. Se debe trabajar la comunicacion entre las diferentes areas. 2. Compras deberia hacer mas gestion frente a los proveedores, como por ejemplo: Buscar mejores condiciones de compra (descuentos, formas de pago, etc) y Buscar nuevos proveedores que faciliten el abastecimiento. 3. Que cada area se dedique a cumplir lo que toca dentro de su funcion, ejemplo produccion a producir, compras a buscar lo que necesita produccion y gestionar el justo a tiempo, y la administracion que se dedique a crear planes de mejora y buscar el dinero para que la operacion no se detenga. 4. Eliminar la tramitologia que hace el funcionamiento de la empresa y los procesos lentos.
Sugiero que se realice un análisis de mercado para conocer conoce aspectos del mercado y busca realizar una inteligencia de mercado con el fin de identificar y validar elementos que permitan definir la estrategia a utilizar para el abastecimiento. Este trámite permite revisar la estructura, características y las tendencias del mercado así como, identificar los segmentos que representan la mejor oportunidad y/o el menor riesgo, conocer nuevos productos y/o servicios, y comprender las diferentes condiciones y/o limitaciones relacionadas con la provisión. Además se puede realizar el análisis de precios y/o tendencias de los mismos en el mercado y la evaluación de condiciones de capacidad de los eventuales proveedores.
Una vez finalizada la etapa de análisis de mercado se debe analizar lo ofrecido por cada uno de los eventuales proveedores con los cuales se debe tener acercamiento para conocer de sus políticas y condiciones comerciales, y asi poder definir estrategias o alianzas.
Gestión de abastecimiento: las mejoras pueden enfocarse en la estrecha comunicación sobre cambios de políticas de aprovisionamiento y de producción, información de debe fluir a compras y comercio exterior.
Comercio exterior: desarrollar las importaciones con total conocimiento de las necesidades en producción para coordinar las llegadas de los materiales requeridos en el tiempo justo. Realizar seguimiento a cada importación, basada en un sistema de información que integre a compras e inventarios.
Compras: realizar la planeación basada en dos ideas fundamentalmente: una, aprovisionamiento justo a tiempo y dos, parámetros establecidos por proveedores para las importaciones: cantidades mínimas a pedir y a despachar. Trabajar de la mano con comercio exterior basados en producción, para realizar los pedidos al menor costo.
De acuerdo a la información suministrada en el caso, se detecta que aunque evaluaron los requerimientos con anticipación, realizaron la solicitud con OC, el proveedor envio la carga tarde. El proveedor no esculpable del incumplimiento porque hace varios años le viene comunicando a la empresa como son sus politicas de despacho de carga suelta, que es la modalidad de compra hasta el momento. En este caso, el responsable del departamento de comercio exterior debe analizar si esas politicas de consolidación del proveedor las puede soportar su compañia. Si tiene hace 20 años a este mismo proveedor, no tiene credito directo y ademas no le facilita el provisionamiento porque no evalua estas variables y propone una inteligencia de proveedores de este tipo de tela, una nueva selacción, de seguro encontrara mejores precios, y lo más importante para el momento de coyuntura de la producción, MEJOR SERVICIO LOGISTICO. Si la producción (o logistica de inventarios) de la empresa no es tan grande para importar por lo menos un contenedor de 20' periodicamente, se podria buscar la posibilidad de abandonar la modalidad de consolidación buscando un operador logistico que le permita ir nacionalizando las cantidades que necesite y de esta manera si importar la MP CRITICA en cantidades suficientes con abastecimientos de acuerdo a la planeación de sus nacionalizaciones.
Aqui la estrategia va mas ligada a la propuesta de mejoramiento que pueda proponer la persona de Comercio Exterior a la junta, que de sensibilizar al proveedor. Si este señor tiene unas politicas de despacho establecidas y no cree necesario cambiarlas de acuerdo a observaciones previamente hechas, pues es necesario realizar una nueva selección.
Para el caso la Ronca de oro, es una compañía que aparentemente maneja sus operaciones a través de un MRP actualizado con información de pedidos, órdenes de compra, inventarios, sin embargo y a pesar de que realizan reuniones cada semana la operación no esta fluyendo, algunas aspectos que se deberían revisar para solucionar este tipo de falencias en la operación seria:
El área administrativa y financiera no debe basar su gestión solo tratando de optimizar su flujo de caja, aprobando únicamente pagos que dicha área cree convenientes sin importar las consecuencias del mismo, considero que no esta utilizando la información del MRP. Aparte de revisar los pagos pendientes a proveedores debe tener clara la prioridad en cuanto a las necesidades de abastecimiento y de la demanda como tal.
En el área de compras y comercio exterior se debe definir y asignar funciones claras y precisas de cada cargo ya que no se identifica en el caso quien negocia, quien hace negociaciones, gestión de proveedores y quien debía conocer las políticas del proveedor e informarlas a las áreas involucradas.
La gerencia de producción debe hacer más uso de las herramientas tecnológicas de la compañía para tener un conocimiento claro de las necesidades de materia prima y suministro en su planta, igualmente de la reunión semanal con el gerente de ventas, el administrativo y el financiero se pueden revisar la operación de la semana saber: cual va a ser la demanda, que se necesita para cumplir la demanda( capacidad de planta, abastecimiento, inventarios de MP, mo), con que plata se cuenta y priorizar el pago a proveedores, y finalmente las operaciones del área administrativa estén fluyendo de manera que no afecten a las otras áreas.
Considero que es una empresa pequeña se podrían solucionar el problema, sin embargo un área de logística que pudiera integrar toda la cadena hasta el cliente final con un sistema MRP podría ayudar, pero hay empresas donde existe el área de logística e igualmente se presentan este tipo de problemas, la solucionan esta más en la planeación y en el provecho que se le pueda sacar a la reunión semanal de la operación para de aquí tomar decisiones. SANDRA M VARGAS M
La empresa está mal si quiere tener un modelo JIT y no mejora sus relaciones con proveedores y optimiza la gestión de la distribución. Para evitar lo problemas de abastecimiento, ya que se trata de una relación de 15 años, lo que debería hacer Balones&Balones es definir un plan de abastecimiento que se ajuste a los modelos de envíos y de empaques del proveedor. Aunque sea necesario solicitar más volumen del requerido, se pueden coseguir descuentos por volumen. Las políticas de cero inventarios no siempre son 100% efectivas en todas las empresas manufactureras.
Ahora, en un momento del caso, se habla de la planeación de requerimientos de materiales MRP, pero esta debe estar soportada en un MRD y un MRDII para poder anticipar los movimientos del mercado, la demanda, y así definir las necesidades de distribución. Si no hay planes MRD y MRDII, continuarán fallando en las solicitudes de MP y seguramente en la distribución a clientes
Definitivamente se nota una falancia en la cadena de Abastecimiento. al no tener una definición clara de procesos que guíen la actuación de los departamentos que intervienen en la cadena productiva. En esta medida, son varios los factores que han llevado a la empresa a situación planteada. pero lo más importante es poder definir soluciones claves e inmediantas para asegurar la demanda.
1. Hacer un estudio de Mercado que pueda llevar buscar nuevos y mejores proveedores 2. Negociar y asegurar vehiculos comerciales con los proveedores actuales con el fin de asegurar la entrega de los insumos en el momento indicado con el fin de no quedar desabastecidos (tiempod de Entrega y Terminos de Entrega). 3. Desarrollar Alizas comerciales a largo plazo con el fin de asegurar un entrega. con proveedores de materia prima y con los medios de transporte. 4.mejorar la eficiencia de la empresa, creando un departamento logístico que gerencie todo el proceso de abastecimiento, permitiendo integrar las funciones de los departamentos, hacer el respectivo control al cumplimiento de las metas, consiguiendo en, última instancia, ese objetivo común de entregar al cliente el producto, en las condiciones convenidas, al costo más razonable posible. 5. A nivel interno evaluar el mercado y crear nuevos productos que esten en capacidad de ser competitivos con el mercado internacional. 6. Diseñar controles y sistemas de información que permita indicar los inventarios como estan cual es el stock se tiene creando los minimos y maximos establecidos sobretodos en los insumos principales.
SOBRE LOS PUNTOS PRESENTADOS, LA EMPRESA ESTA COMUNICADA COMTINIAMENTE, ES MAS ESTAN EN UNA REUNION EJECUIVA TONDE TODO EL CUERPO DIRECTO ESTA PRESENTE , SOBRE LOS PROVEEORES, NO HAY MAS , LA MAQUINA CUMPLIO 70 AÑOS Y EN EL MUNDO SOLO TIENE UN PROVEEDORE, QUE GRACIAS A DIOS, LE HA SEGUIDO SUMINISTRANDO, NO ES TAN FACIL CUANDO UNO TIENE TECNOLOGIA OBSOLETA ( COMO OCURRE CON MUCHAS DE LAS EMPRESAS EN COLOMBIA ).
AHORA REQUIERO TE ENFOQUES EN LA SOLUCION , LOS PUNTOS PRESENTADOS ESTAN PRESENTES EN EL CASO
ESIMPORTANTE ESTE INICIO PROPUESTO, ANALIZAR EL MERCADO, PERO AHORA REQUIERO QUE NOS PRESENTES OPCIONES DE ESTRUCTURA DE LA FUNCION LOGISTICA DEPENDIENDO DE LOS DIFERENTES Y POTENCIALES MERCADOS DONDE LA EMPRESA SE DEBE ENFOCAR, PUEDES HACER LOS SUPUESTOS QUE SEAN NECESARIOS
Actividades del plan estrategico: 1. Realizar un analisis de mercados orientado a la seleccion optima de las empresas (proveedores) con sus respectivas plataformas de productos (isumos, telas) que cumplan con nuetras necesidades. 2. Luego de tener claro quienes nos van a proveer, debemos inicial un proceso de negociacion que estructure o defina de la menera mas clara los tiempos de entrega de nuestras materias primas. Es preferible incurrir en el aumento de los costos en esta parte que paraR una produccion por falta de MP.
3.Implantar controles en esta parte de la cadena de abatecimineto. Personas que seran responsables de realizar seguimiento a estos comportaminetos, analizar las no conformidades de los procesos y los mas importante mantener informado a la empresa de las nuevas ofertas en los productos y servicios prestados con el fin de minimizar costos de trasporte entre otros. 4. Tener una constante retroalimentacion de los aspectos a mejorar.
OK LOS PUNTOS SOBRE COMO SE ORGANIZA PLANEACION - COMPRAS Y EXTERIOR. AHORA REQUIERO QUE INTERPRETES COMO SE ESTRUCTURAN EN UNA SUPPLY CHAIN , FALTARIAN MAS ROLES POR AJUSTAR EN LA ORGANIZACION Y PRESENTAR LA ESTUCTURA COMO UN TODO
CMENTARIO PARA DIANA NOS HAS HECO UN COMENTARIO CLARO SOBRE LA MATERIA PRIMA IMPORTADA , AHORA REQUIERO TE ENFOQUES EN LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Y COMO DESARROLLAR UNA SUPPLY CHAIN EN LA MISMA
La idea de apoyarse en la empresa de la competencia para solucionar el problema inmediato, y que debe hacerse porque no tienen otra salida, abre la puerta para que se entable una relación que más que familiar sea empresarial buscando el gana gana para ambas, ya que si el proveedor tiene como política despachos de altísimas cantidades, las dos empresas pueden llegar a una negociación para coordinar sus compras y disminuir costos de importación y poder enfrentar a otros competidores que existan en el mercado.
se debe aterrisar la informacion, NO entiendo como gerencia de produccion no esta enterado de las politicas de entrega y de las dimensiones del embalaje del proveedor y de igual forma realizar cambios en los pedidos por el JT. El JT es una herramienta admon excelente en el sentido que no hay exceso de stock en MP pero cuanto vale no tener esta MP a tiempo, ademas los proveedores deben estar relativamente cerca. si no hay acuerdos con mas proveedores, se debe trabajar con el tipo de suministro que nos brinada el proveedor actual realizando pedidos acordes al embalaje que pueda despachar balanceando el marjen del que se duele Franisco el Administrativo con un moderado stock para produccion. Lenin Pinto.
Este caso amerita inicialmente diseñar un manual de procesos ajustado a su objeto social y alineado a una certificacion de calidad, teniendo en cuenta la situacion del mercado (productos importados de menor costo) seguido por la inversion en tecnologia de punta apoyandose en medios de pago como el leasing, teniendo en cuenta que ya se ha reestructurado la parte de compras definiendo una politica que involucre a los proveedores teniendo encuenta costo beneficio para ambas partes, es decir forma de pago, entrega, cantidades, descuento por volumenes , tiempos de entrega entre otros, lo anterior lo suponemos en un escenario de previas negociaciones y definicione de alternativas de proveedores donde se haya involucrado todas las areas de la empresa.
Hay que cambiar los procesos que esta empresa esta manejando para la compra de materia prima.
El jefe de compras debe hacer el pedido al proveedor de lo que se requiere, y este debe enviar la factura pro forma, la cual será aprobada por el jefe financiero y el de producción que son las personas claves para dicha aprobación. Cuando esta pro forma este aprobada se debe enviar a comercio exterior quien será la encargada de coordinar con el área financiera el pago de esta factura. Creo que ya con se debe manejar con carta de crédito debido a la antigüedad con la que se les ha venido comprando a este proveedor, se debe manejar con un anticipo que podría ser de 30% para que se despache la mercancía y el 70% a la llegada de los documentos originales para el proceso de nacionalización, de igual manera no esperar llenar un contenedor si despachar lo que se va pidiendo en un consolidado. De esta forma podrían mejorar el cumplimiento de la materia prima de Importación.
HAS REALIZADO UNA CORRECTA APROXIMACION INICIAL SOBRE EL CASO , REVISANDO Y COMENTANDO LOS POSIBLES ENFOQUES PARA DARLE SOLUCION A LA SITUACION PLANTEADA.
AHORA REQUIERO TE ENFOQUES EN LA ESTRATEGIA DEL NEGOCIO , ES DECIR , COMO PUEDE SEGUIR EXISTIENDO ESTA EMPRESA Y BAJO QUE ESTRUCTURA DE SUPPLY CHAIN . REQUIERO QUE PROYECTES LA EMPRESA
EL COMENTARIO QUE ELABORA SOBRE LA MATERI PRIMA REQUERIDA ES DIFICIL YA QUE LA EMPRESA ESTA EN TOTAL DEPENDENCIA DE UN PROVEEDOR PR CONTAR CON UNA MAQUINA QUE LLEVA 70 AÑOS DE ANTIGUEDAD.
REQUIERO TE ENFOQUES EN COMO SOLUCIONAR Y DESARROLLAR EN ESTA EMPRESA UNA ESTRUCTURA DE SUPPLY CHAIN , HAY QUE LLEVAREL NEGOCIO A UNA NUEVA CONDICION QUE LA ACTUAL , EL MODELO QUE HA HECHO CRISIS
ESTA EMPRESA TIENE UNA RESTRICCION FUERTE : NO TIENE POSIBILIDAD DE ACCEDER A OTRO PROVEEDOR, TIENE UNA MAQUINA CON 70 AÑOS DE ANTIGUEDAD Y DEBE SEGUIR ADELANTE. AHORA REQUIERO NOS AMPLIES EL PUNTO 4 Y 5 DE TU APORTE SOBRE LA EMPRESA.
NOS HAS PRESENTADO UNA PRPUESTA DE PASOS DESDE LA PARTE DE ATRAS DE LA CADENA DE VALOR HCIA AFUERA , PERO LA VERDAD ES QUE HAY RESTICCIONES FUERTES, EN ESTE CASO TIENEN UNA MAQUINA CON 70 AÑOS DE ANTIGUEDAD Y NO HAY POSIBILIDAD DE PROVEEDORES, COMO ORGANIZO UNA EMPRESA BAJO ESTA CONDICION?
AHORA ENFOCATE DESDE EL LADO CONTRARIO DE LA CADENA DE VALOR Y PRESENTA OPCIONES ESTRUCTURANDO UNA SUPPLY CHAIN
ESTAS EMPRESAS ERAN SIAMESAS , TIENEN LAS MISMAS MAQUINAS , SOLO QUE HACE UNOS AÑOS SE SEPARARON Y SE NOTA QUE APENAS SE ABRE UNA POSIBILIDAD DE DIALOGO. COMO HACER EN UNA EMPRESA CON COMPOTAMIENTOS TAN EMOCIONALES? CUANDO EL MERCADO AVANZA? PIENSA EN LOS CHINOS Y COMO ESTAN LLEGANDO AL MERCADO, TAMBIEN EN LAS GRANDES SUPERFICIES, SE LLEGA EL MUNDIAL Y ESTA EMPRESA ESTA PREPARADA?
La empresa tiene elementos base para desarrollar una Supply Chain, tiene herramientas y responsables de area que pueden diseñar un trabajo colaborativo en cadena. Esto lograria que todos conozcan a fondo la operación, y el estado de la misma evaluando cada punto de la cadena, esto debe generar actividades de mejoramiento y evitar situaciones como la que actualmente vive la planta de producción.
La planificación de la logística dentro de la empresa se debe basar en información, situaciones, hechos lo más precisos posibles. Hay que adelantarse a los hechos anticipando variantes que pudieran producirse, así como la forma de hacer frente a los imprevistos. Hay que estipular un esquema de actividades y sus secuencias. La información, situaciones y hechos, deben analizarse en base a los conocimientos y experiencias ya vividas por cada uno de los integran el equipo de trabajo. De todas las lecciones aprendidas hay que extraer lo relevante y dejar lo complementario. Todo esto ayuda enormemente a visualizar el proceso que haya que llevar a cabo para concluir con éxito los objetivos, en este caso la entrega oportuna por parte del proveedor y condiciones de entrega del pedido. el tiempo es un recurso clave en estos momentos, hay que utilizarlo en gran medida para planificar. La planificación será muy útil para una contingencia e incluso imprevisto que surja.
Bueno parece que falla la comunicacion ya que si compras y comercio exterior comunicaron la nueva politica del proveedor, porque produccion no ajusto el mrp para evitar desabastecimiento y porque la administracion siguio recortando los pedidos?
Sin embargo para solucionar a corto, mediano y largo plazo propongo:
Para el corto plazo: sugiero se negocie con la otra empresa el prestamo y la compra de la tela por los proximos 30 dias.
Para el mediano plazo: Ajustar el plan de abastecimiento MRP a los requerimientos del proveedor (teniendo en cuenta que es proveedor unico), Ya que se deben hacer pedidos mas grandes, se puede mejorar el flujo de caja comercializando a otras empresas el sobrante o haciendo alianzas para hacer pedidos en conjunto, para bajar los costos en que se debe incurrir para traer el contenedor.
Para el largo plazo: Pensar en una renovacion de la planta de produccion o de la maquina que hace los balones.
GRACIAS POR EL APORTE SOBRE COMO DEBERIA REALIZAR LAS TAREAS COMPRAS, AHORA REQUIERO QUE PIENSS EN TERMINOS DE SUPPLY CHAIN , COMO ESTRUCTURO TODOSLOS PROCESOS DE LA EMPRESA?
SI LA EPRESA TIENE LOS ELEMENTOS PARA TRABAJAR EN UNA SUPPLY CHAIN , POR FAVOR DESARROLLA TU COEMNTARIO PROXIMO PRESENTADONOS LOS PROCESOS QUE PUEDE LLEVAR LA EMPRESA
GRACIAS POR E APORT SOBRE LO QUE DEBE HACER PLANEACION , ES CLARO, AHORA REQUIERO QUE LO ENFQUES AL CASO DE ESTUDIO Y LLEVALO DE PLANEACION A GESTION DE LA DEMANDA
*********************************************** Para el punto 5. Dentro el campo de logística las funciones básicas estarán orientadas a velar porque a lo largo de la cadena de abastecimiento los procesos se ejecuten con la mayor eficiencia y eficacia, para que los productos y servicios lleguen al consumidor final en el lugar que él lo desea, en la cantidad que lo requiera, en el tiempo que lo necesita y por supuesto al mínimo costo. Velará porque el nivel de inventarios sea óptimo, los despachos sean completos y oportunos, y las redes de transporte sean óptimas definitivamente mirar la empresa como un todo.
Para el punto 6.
Este aspecto es fundamental, sin los nuevos mercados están trayendo lo mismo artículos a menor precio llegara un momento en que la empresa no podrá ser competitiva debido a sus costos tan altos de producir su mismo articulo, con una tecnología de 70 años. Los cual se hace indispensable que a nivel interno de la organización se tenga in espacio o un departamento que se diseñen nuevos artículos con nuevos empaques que sean competitivos en este mundo cambiante
COMENTARIO PARA CARLOS, TUS PLANES A CORTO Y MEDIANO PLAZO NO SE PUEDEN LLEVAR A CABO TAN FACIL COMO PARECE, NO HAY QUIEN COMPRE SOBRANTES Y SOBRE EL PRESTAMOS O LA COMPRA A LA COMPETENCIA , NO ES TAN SIMPLE, ESTAS EN UNA SITUACION DE EMPRESAS SIAMESAS, FAMILIARES QUE SE SEPARARON , DE MANERA QUE EN UN MES ESTARÁS EN LA MISMA, POR FAVOR DE NUVO DESRROLLA OPCIONES Y NOS LAS PRESENTAS
El gerente de la empresa y jefe de cada área debe tener conocimiento de las políticas bajo las cuales actúan las otras áreas y actualizarse cada vez que se den cambios que involucren a las otras. Gestión de la demanda: Producción: -¿ pueden diseñarse otros balones que compitan en precio sin que se desprestigie el buen nombre de la compañía por su calidad? -Rediseño de proceso que hagan que la Ronca de Oro aumente su capacidad (otros turnos), obviamente basados en pronósticos de venta.
Almacenaje: -Mantener actualizado el sistema de información y organizar la bodega logísticamente.
Distribución: -Coordinar los despachos y la forma de distribuir los balones que garantice una mayor eficiencia en las entregas.
CUANDO ANALIZAMOS LA SESTRATEGIA DE ESTA EMPRESA, DEBEMOS ESTUDIAR CUAL ESSU SITUACION ACTUAL.
SI APLICO EL DIAMANTE DE PORTER , TENGO LAS SIGUIENTES FUERZAS: PODER DE LA NUEVA COMPETENCIA, SON LOS CHINOS Y ESTAN LLEGANDO CON PRODUCTO DE NUEVO DISEÑO , ALTA TECNOLOGIA Y MEJOR PRECIO
PODER DE LOS SUSTITUTOS, : QUE PUEDO UDAR COMO SUSTITUTO DE UN BALON? CUALQUIER BALON , ES UN GENERICO Y LLEGA A SOLUCIONES POPULARES SIMPLES
PODER DE LOS PROVEEDORES, TOTAL, ES UNICO , MENOS MAL EXISTE , QUIERO DECIR QUE ESTE PROVEEDOR DA LA IMPRESION QUE PRENDE SUS MAQUINAS SOLO PARA HACERNOS ESTE PRODUCTO, POR ESTO VENDE DE CONTADO Y TODO EL LOTE QU FABRICA, EL CLOCA LAS CONDICONES, A MEDIDA QUE PASE EL TIEMPO, LA SITUACION SERA MAS GRAVE , YA QUE UN BUEN DIA PODRA DECIR , NO LE FABRICO MATERIA PRIMA PARA MAQUINAS QUE TIENEN YA 70 U 80 AÑOS, POR EJEMPLO; LA EMPRESA ESTA NO SOLAENTE EN TOTAL DEPENDENCIA , SU EXISTENCIA PENDE DE UN HILO
PODER DE LOS COMPRADORES: ESTA EMPRESA TIENE COMO CANAL PRINCIPAL LAS GRANDES SUPERFICIES, QUIENES DESAROLLAN MARCAS PROPIAS Y ADEMAS PUDEN LLEGAR A COMERCIALIZAR DIRECTAMENTE DESDE LA CHINA
UNA EMPRESA CON ESTE PANORAMA , SU GRADO DE RIVALIDAD ES MUY FRAGIL, NO ES BUEN COMPRTIDOR, NO SE PUEDE PRESENTAR A UNA CARRRA DE LARGO ALIENTO, NO TIENE LOS ELEMENTOS PARA ESTAR EN EL MERCADO, LA FOTO MUESTRA FRAGILIDAD Y TOTAL POSIBILIDAD DE SALIR DEL MERCADO
Si estuvieramos en una reunión debatiendo el tema de la Ronca de Oro, es claro que en el diseño de sus procesos cada area tiene un responsable, y si se envie una orden de compra con despacho NO CONFIRMADO, sujeto al proveedor. Lo primero que debe estar determinado dentro de la SUPPLY CHAIN es hasta que día vamos a tener aprovisionamiento de la MP para producir, teniendo en cuenta este dato, generar planes de contingencia en equipo para los casos en que 20 días antes de la fecha limite no haya salido la carga de origen y mantener comunicación constante con el proveedor para que este le proporcione un seguimiento al status de su materia prima. No es normal que solo hasta que no existe absolutamente nada en inventario la persona de Comercio exterior se tome la molestia de llamar a NY.
UN GESTOR DE DEMANDA LE HACE EL ANALISIS DELA SUPPLY CHAIN A CADA PERFIL DE CLIENT QUE DEMANDA NUESTROS PRODUCTOS, DETERMINA LAS POSIBILIDADES DE DEARROLLO DE MODELOS DE SUPPLY CHAIN CUANDO SE MODIFICA LA ESTRUCTURA DE LOS MERCADOS , DETERMINA SI SE ENCUENTRA AJUSTADO EL SISTEMA DE PRODUCCION Y ABASTECIMIENTO PARA CADA PERFIL DE DEMANA.
SON CLAROS LOS VACIOS DE TRABAJO QUE HAN COMETIDO LAS PERSONAS A CARGO DE LAS DIFERENTES AREAS DE LA EMPRESA, DENOTA QUE NO ESTAN COORDINADOS, SI ESTAN COMUNICADOS, PRO HAY EN ESTA EMPRESA UN JUGADOR CLAVE.EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO, QUIEN HA DETERMINADO DEBIDO AL FLUJO DE CAJA UNA POLITICAS DE PAGO, POR SUPUESTO ESTE DIRECTOR ESTA HACIENDO BIEN SU TRAAJO, EL PROBLEMA ES QUE HA GENERADO CHOQUES CON LA PRACTICAS DE ABASTECIMIENTO FRENTE A UN MONOPOLIO, SIN QUE FUESE NO SOLO AVISADO, EL LLEGA A MANEJAR LA PLANEACION DE ABASTECIMIENTO.
AHORA , LA PREGUNTA ES COMO ESTRUCTURO A ESTA EMPRESA DIFERENTE
La solución a corto plazo sería una alianza, conclusión a la que llego pasando por el análisis de la cadena así:
Modificar por completo la cadena de abastecimiento es muy difícil, además se trata de hacerlo en poco tiempo, pero con las restricciones planteadas, se podría implementar un plan a largo plazo. Un máquina de 70 años de antigüedad debe ser tremendamente costosa de reemplazar (ya lo habrían hecho) y si la empresa no lo ha hecho seguramente es porque no ha contado con el recurso financiero para hacerlo. Es inexplicable que una empresa de manufactura no desarrolle planes de modernización por lo menos cada década y planifique sus necesidades de inversión sabiendo que el retorno en la misma se dará a mediano plazo. Pero la situación ya es demasiado crítica para tratar de remediarla con el reemplazo de la ronca.
Si después de una investigación, se encuentra que definitivamente no hay posibilidades de cambiar de proveedor, se debe mejorar el resto de la cadena de la mejor manera posible: En la recepción de MP sería necesario tener adecuados socios logísticos que minimicen los tiempos de llegada desde el pedido hasta la recepción en planta, es decir, en transporte.
El siguiente eslabón de la cadena a optimizar es ya en la planta de producción. Un punto inaceptable en el caso es el haber encontrado que no hay materia prima en bodega. Seguramente es más costoso tener detenida a la ronca de oro, que tener un margen de inventario de seguridad. Aquí debe haber una tarea conjunta entre la gente de comercio exterior y producción pra que se haga una adecuada planeación de compras. Aquí se deben trabajar tiempos de alistamiento, tiempo muertos, en fin utilización de las herramientas de gerencia de la productividad. Un análisis de planeación de requerimientos de la demanda puede mostrar varios elementos, incluyendo la posibilidad de diversificación de producto y de mercado si el panorama es definitivamente desalentador.
Todo esto es muy costoso, y la alternativa es generar alianzas, que en este caso se podrían dar por los vínculos de la familia. Una adecuada alianza sería la solución para la supervivencia en el mercado, ya que balones&balones no tiene el músculo necesario para sobrevivir por su propia cuenta.
Cosidero que el gerente con el apoyo del area de comercio exterior se deben sentar analizar las actividades y las funciones que se deben ejecutar para mejorar las negociaciones. De igual forma se debe orientar el area financiera para que no se limiten a realizar actividades mecanicas, recomiendo que como actividad adicional es este departamento se debe recopilar datos de la demanda real e integrarlos en el area financiera y contable, arrojando resultados de pronosticos a futuro como actividades de mejora. En el area productiva podemos decir que se puede buscar nuevos diseños del balones, con requierarn de materias primas facil de acceder, pues no podemos depender de un solo proveedor. No podemos olvidar el area de mercadeo, esta nos podra dar una mano con los diseños de los productos de acuerdo a las necesidades actuales, aqui podriamos iniciar con la gestion de la demanda.
El mercado es cambiante, si tiene definido un perfil de demanda mucho más exigente, fuera de lo tradicional, igualmente la empresa debería fluir e innovar al ritmo de su mercado: puede plantearse entonces reingeniería, nueva forma de fabricar los balones con nueva tecnología y nuevos diseños que puedan hacer que compras encuentre nuevos proveedores de insumos y con ello mejores precios, pueden ahora sí, evaluarse varios proveedores y seleccionar el que se ajuste a sus necesidades tanto en precio como con sus políticas de despachos…
Una empresa con este panomara podría pensar en: Cambio de maquinaria, para esto requiere de solvencia económica, solvencia que en estos momentos creería que esta limitada. Podrían pensar en el diseño un nuevo producto, novedoso, que sea elaborado con materias primas de consecución nacional, este nuevo producto se podría posicionar la empresa en el mercado, lo cual le generaría sostenibilidad y rentabilidad para realizar cambios en su maquinaria. Otra solución seria unirse con otras empresas que se dediquen a lo mismo para ser mas fuertes ante los productos que chinos.
Debe haber una coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, empezando por planeación y producción quienes tienen que analizar que se requiere con 60 días de anticipación, antes de esperar que se agote lo que se tienen en inventario, de esta manera pasarle a compras dicho requerimiento y este pueda pedirle al proveedor la materia prima para que comercio exterior coordine con el proveedor el envió, con esto se mejoraría el aprovisionamiento de materia prima para la producción. Adicional no podemos desconocer que para implementar un buen modelo de SUPPLY CHAIN que mejoraría lo proceso se necesita de tecnología que baya acorde de las necesidades del negocio, es por esto que esta empresa debe pensar de inmediato en adquirir de una nueva maquina, porque se están quedando atrás lo que lo llevara a salir del mercado muy pronto.
El proceso de planear, implantar y controlar procedimientos para la transportación y almacenaje eficientes y efectivos de bienes, servicios e información relacionada, del punto de origen al punto de consumo con el propósito de conformarse a los requerimentos del cliente
Las areas de : -Servicio a Clientes, que es responsable de conectar la necesidad del cliente con la operación interna de la compañía. -Control de Producción, Se encarga de programar la producción interna y, como consecuencia, dispara la actividad de Abastecimiento de insumos. -Abastecimiento, que se encarga de proveer los insumos necesarios para satisfacer las necesidades de Producción cuidando los tiempos de entrega. -Distribución, que se encarga de custodiar insumos y producto terminado y hacerlos llegar al cliente.
No existe consenso acerca de si éstas areas deben ó no reportar jerárquicamente a una misma Gerencia, pero sí existe consenso en el sentido de que deben operar coordinadamente para que la Cadena de Suministro interna (o la Logística interna) sea eficiente y efectiva.
En primer lugar, Esta empresas se debe dar cuenta de que, para satisfacer a sus clientes, deben trabajar más cercana e integradamente con la red de proveedores y comercializadores de sus productos, con el objetivo de reducir los costos y plazos de entrega o para brindar un mejor servicio.
Para ello, la empresa deben gestionar mejor todas las interacciones con sus proveedores y comercializadores. Esto implica mirar más allá de los límites de la organización y trabajar de manera coordinada con esos otros actores con el fin de afianzar el SUPPLY CHAIN.
Lo mas importante es tener claro que no se puede crecer sobre supuestos, antes de estas decisiones se debe hacer un estudio preliminar del mercado y así establecer el % de crecimiento al que puede llegar la Compañía. Desde el punto de vista de la supply chain considero que se podría tomar la siguiente estrategia: Proveedores: - Después de la correcta definición y asignación de funciones, el proceso de compras e importaciones debe llevar implícito un estudio de proveedores el cual contenga cotizaciones de varios de ellos, fichas técnicas, políticas de pago, políticas de entrega, toda la información necesaria para que la compañía pueda escoger el que más se ajuste a sus necesidades y a su bolsillo.
Procesos – alcance
- Se debe realizar una actualización de la maquina de 70 años, implementación de una maquina más sofisticada y de tecnología de punta. Esto conllevaría a disminuir los costos de producción de los balones, dado que la nueva maquina produciría más balones, en menor tiempo y es posible que con menos desperdicio de tela, con lo cual podrían tener un nivel de competitividad más alto.
- Los procesos de requerimientos, inventarios, abastecimiento de mp e insumos deben estar conectados y articulados con la demanda y de aquí determinar las necesidades.
Canal-cliente final - Con una adecuada planeación, conociendo la demanda del producto y los posibles nuevos clientes después de las reuniones se pueden conseguir negociaciones que los lleven a conseguir materias primas a más bajo costo por compra de cantidades, afectando directamente el costo de producción del balón. - En este punto es importante un conocimiento del cliente final con respecto al tipo de producto, conocer el mercado, que quiere, que esperan los clientes con el producto, cual es la necesidad a satisfacerles e igualmente que otros productos se podrían llegar a comercializar en esta misma línea de mercado, esto solo se conoce cuando conocemos el cliente y sus necesidades. - El empaque de este tipo de producto ni existe podrían tratar de implementar una estrategia con el empaque que les permita ser más llamativos y captar la atención de niños y jóvenes.
La estructura de esta empresa para hacerla competitiva debe estar basada en su producto, iniciando por:
1. Revision de costos teniendo en cuenta el mercado o nicho donde tiene su ventaja partiendo del hecho que sea ha invertido en tecnologia con lo cual se logra un mejor producto terminado y optimizacion de materia prima 0 desperdicios, menor consumo de energia, menor costo de mantenimiento, menos operarios. 2. Proceso de adquision de materia prima: esto conlleva a la revision milimetrica basada en cual es mi referencia lider, cuales son las opciones de proveedor teniendo en cuenta todas las variables que se han mencionado anteriormente sumado a un Justo a tiempo y teniendo en cuenta el costo beneficio ya que es complicado un escenario dande se de el 0 de costos por stop de inventarios. 3.Teniendo en cuenta lo anterior y la importancia del proveedor en la cadena logistica se debe tener una mesa permanente de analisis de alternativas de composicion de la materia prima que incluya sustitutos dando posibilidad a proveedores nacionales. 4. Ubicacion de la fabrica si fuera posible, cerca al puerto o a potenciales proveedores nacionales si se diera el caso. 5. Los procesos deben estar soportados por un sistema de informacion que arroje indicadores e informes gerenciales con lo que se podria delegar el manejo de las tareas importacion a un tercero (AGENCIA DE CARGA - SIA) 6. Finalmente analizar luego de esto, la posibilidad de pasar de fabricante a comercialzar el producto aprovechando que se tenie un mercado ya establecido.
Corto Plazo: Realizar los pedidos con los lotes de tela del otro proveedor, dandole prioridad a las cadenas nacionales y espcializadas que representan el 45%.
Mediano Plazo: 1. Buscar proveedores que ofrezcan materias primas parecidas o que homologuen la original y puedan mantener cierto nivel de calidad de los productos(para comprar en casos de emergencia). 2. Tratar de buscar un acuerdo de pago con el proveedor actual.
Lago Plazo: 1. Superar las diferencias con el hermano en pro de un objetivo comun que es la subsistencia en el mercado, los planes propuestos para el aliado podrian ser: a.Acuerdos para la compra de materia prima. b.Fusion de las empresas para unir capitales y construir un planta de produccion mas acorde con las nuevas demandas del mercado.
Es urgente para B&B tener un departamento de Logística que planifique e integre eficientemente la información generada en los procesos desde el proveedor hasta el usuario, ya que el panorama en competitividad de la empresa es realmente complicado.
También debe realizar una reconversión tecnológica en los procesos de producción para de esta forma ser mas eficiente en la producción y no depender de un solo proveedor (ya se presento el cambio de proveedor pero la maquina No acepto el material nuevo).
Aunque esto representa una tarea compleja, aqui una posible salida seria integrar las areas y funciones de la empresa, el proveedor y los posibles clientes.
COMETARIO PARA TODOS
ResponderEliminarUna empresa tradicional se encuentra inmersa en un mercado global de articulos deportivos, especificamente , balones de futbol. La tecnologia ha avanzado y han podido permanecer en el mercado , a pesar del incremento de los productos comercializados chinos.
La logistica de abastecimiento, lo mismo que la logistica de distribucion , juegan un papel importante en la permanencia del negocio.
En este caso se debe analizar como llevar la tarea de compras y de comercio exterios hacia un proceso de Gestionar el abastecimiento , igualmente la tarea de producción y almacenaje de producto temrinado para ser distribuido, se debe migrar hacia un proceso basado en la gestion de la demanda.
Podrán ver las situaciones del caso y sus protagonistas, enfrascados en apagar incendios, lo ue convierte a la empresa en una "presa fácil" ya que arrastra una historia complicada de muchos años ( empresa familiar que se dividio) y termina siendo "salvada", por la relación afectiva ( no efectiva ) de dos funcionarios que laboran en las empresas , competencia entre si.
De otra parte vemos la funcion del embalaje y el transporte, en este caso , como el tamaño de un contenedor de carga llega a definir la existencia misma de un negocio.
Para el analisis debemos salirnos un poco mas alla de las apreciaciones inmediatas y cecanas, desarrollando un planteamiento estrategico para la solucion.
Mi conclusion del caso...
ResponderEliminar1. Se debe trabajar la comunicacion entre las diferentes areas.
2. Compras deberia hacer mas gestion frente a los proveedores, como por ejemplo: Buscar mejores condiciones de compra (descuentos, formas de pago, etc) y Buscar nuevos proveedores que faciliten el abastecimiento.
3. Que cada area se dedique a cumplir lo que toca dentro de su funcion, ejemplo produccion a producir, compras a buscar lo que necesita produccion y gestionar el justo a tiempo, y la administracion que se dedique a crear planes de mejora y buscar el dinero para que la operacion no se detenga.
4. Eliminar la tramitologia que hace el funcionamiento de la empresa y los procesos lentos.
Carlos A. Martinez
Sugiero que se realice un análisis de mercado para conocer conoce aspectos del mercado y busca realizar una inteligencia de mercado con el fin de identificar y validar elementos que permitan definir la estrategia a utilizar para el abastecimiento. Este trámite permite revisar la estructura, características y las tendencias del mercado así como, identificar los segmentos que representan la mejor oportunidad y/o el menor riesgo, conocer nuevos productos y/o servicios, y comprender las diferentes condiciones y/o limitaciones relacionadas con la provisión. Además se puede realizar el análisis de precios y/o tendencias de los mismos en el mercado y la evaluación de condiciones de capacidad de los eventuales proveedores.
ResponderEliminarUna vez finalizada la etapa de análisis de mercado se debe analizar lo ofrecido por cada uno de los eventuales proveedores con los cuales se debe tener acercamiento para conocer de sus políticas y condiciones comerciales, y asi poder definir estrategias o alianzas.
Gestión de abastecimiento: las mejoras pueden enfocarse en la estrecha comunicación sobre cambios de políticas de aprovisionamiento y de producción, información de debe fluir a compras y comercio exterior.
ResponderEliminarComercio exterior: desarrollar las importaciones con total conocimiento de las necesidades en producción para coordinar las llegadas de los materiales requeridos en el tiempo justo. Realizar seguimiento a cada importación, basada en un sistema de información que integre a compras e inventarios.
Compras: realizar la planeación basada en dos ideas fundamentalmente: una, aprovisionamiento justo a tiempo y dos, parámetros establecidos por proveedores para las importaciones: cantidades mínimas a pedir y a despachar. Trabajar de la mano con comercio exterior basados en producción, para realizar los pedidos al menor costo.
Atte: Ana Magreth Becerra A.
De acuerdo a la información suministrada en el caso, se detecta que aunque evaluaron los requerimientos con anticipación, realizaron la solicitud con OC, el proveedor envio la carga tarde. El proveedor no esculpable del incumplimiento porque hace varios años le viene comunicando a la empresa como son sus politicas de despacho de carga suelta, que es la modalidad de compra hasta el momento. En este caso, el responsable del departamento de comercio exterior debe analizar si esas politicas de consolidación del proveedor las puede soportar su compañia. Si tiene hace 20 años a este mismo proveedor, no tiene credito directo y ademas no le facilita el provisionamiento porque no evalua estas variables y propone una inteligencia de proveedores de este tipo de tela, una nueva selacción, de seguro encontrara mejores precios, y lo más importante para el momento de coyuntura de la producción, MEJOR SERVICIO LOGISTICO. Si la producción (o logistica de inventarios) de la empresa no es tan grande para importar por lo menos un contenedor de 20' periodicamente, se podria buscar la posibilidad de abandonar la modalidad de consolidación buscando un operador logistico que le permita ir nacionalizando las cantidades que necesite y de esta manera si importar la MP CRITICA en cantidades suficientes con abastecimientos de acuerdo a la planeación de sus nacionalizaciones.
ResponderEliminarAqui la estrategia va mas ligada a la propuesta de mejoramiento que pueda proponer la persona de Comercio Exterior a la junta, que de sensibilizar al proveedor. Si este señor tiene unas politicas de despacho establecidas y no cree necesario cambiarlas de acuerdo a observaciones previamente hechas, pues es necesario realizar una nueva selección.
DIANA URIBE
Para el caso la Ronca de oro, es una compañía que aparentemente maneja sus operaciones a través de un MRP actualizado con información de pedidos, órdenes de compra, inventarios, sin embargo y a pesar de que realizan reuniones cada semana la operación no esta fluyendo, algunas aspectos que se deberían revisar para solucionar este tipo de falencias en la operación seria:
ResponderEliminarEl área administrativa y financiera no debe basar su gestión solo tratando de optimizar su flujo de caja, aprobando únicamente pagos que dicha área cree convenientes sin importar las consecuencias del mismo, considero que no esta utilizando la información del MRP. Aparte de revisar los pagos pendientes a proveedores debe tener clara la prioridad en cuanto a las necesidades de abastecimiento y de la demanda como tal.
En el área de compras y comercio exterior se debe definir y asignar funciones claras y precisas de cada cargo ya que no se identifica en el caso quien negocia, quien hace negociaciones, gestión de proveedores y quien debía conocer las políticas del proveedor e informarlas a las áreas involucradas.
La gerencia de producción debe hacer más uso de las herramientas tecnológicas de la compañía para tener un conocimiento claro de las necesidades de materia prima y suministro en su planta, igualmente de la reunión semanal con el gerente de ventas, el administrativo y el financiero se pueden revisar la operación de la semana saber: cual va a ser la demanda, que se necesita para cumplir la demanda( capacidad de planta, abastecimiento, inventarios de MP, mo), con que plata se cuenta y priorizar el pago a proveedores, y finalmente las operaciones del área administrativa estén fluyendo de manera que no afecten a las otras áreas.
Considero que es una empresa pequeña se podrían solucionar el problema, sin embargo un área de logística que pudiera integrar toda la cadena hasta el cliente final con un sistema MRP podría ayudar, pero hay empresas donde existe el área de logística e igualmente se presentan este tipo de problemas, la solucionan esta más en la planeación y en el provecho que se le pueda sacar a la reunión semanal de la operación para de aquí tomar decisiones.
SANDRA M VARGAS M
La empresa está mal si quiere tener un modelo JIT y no mejora sus relaciones con proveedores y optimiza la gestión de la distribución.
ResponderEliminarPara evitar lo problemas de abastecimiento, ya que se trata de una relación de 15 años, lo que debería hacer Balones&Balones es definir un plan de abastecimiento que se ajuste a los modelos de envíos y de empaques del proveedor. Aunque sea necesario solicitar más volumen del requerido, se pueden coseguir descuentos por volumen. Las políticas de cero inventarios no siempre son 100% efectivas en todas las empresas manufactureras.
Ahora, en un momento del caso, se habla de la planeación de requerimientos de materiales MRP, pero esta debe estar soportada en un MRD y un MRDII para poder anticipar los movimientos del mercado, la demanda, y así definir las necesidades de distribución. Si no hay planes MRD y MRDII, continuarán fallando en las solicitudes de MP y seguramente en la distribución a clientes
Definitivamente se nota una falancia en la cadena de Abastecimiento. al no tener una definición clara de procesos que guíen la actuación de los departamentos que intervienen en la cadena productiva. En esta medida, son varios los factores que han llevado a la empresa a situación planteada. pero lo más importante es poder definir soluciones claves e inmediantas para asegurar la demanda.
ResponderEliminar1. Hacer un estudio de Mercado que pueda llevar buscar nuevos y mejores proveedores
2. Negociar y asegurar vehiculos comerciales con los proveedores actuales con el fin de asegurar la entrega de los insumos en el momento indicado con el fin de no quedar desabastecidos (tiempod de Entrega y Terminos de Entrega).
3. Desarrollar Alizas comerciales a largo plazo con el fin de asegurar un entrega. con proveedores de materia prima y con los medios de transporte.
4.mejorar la eficiencia de la empresa, creando un departamento logístico que gerencie todo el proceso de abastecimiento, permitiendo integrar las funciones de los departamentos, hacer el respectivo control al cumplimiento de las metas, consiguiendo en, última instancia, ese objetivo común de entregar al cliente el producto, en las condiciones convenidas, al costo más razonable posible.
5. A nivel interno evaluar el mercado y crear nuevos productos que esten en capacidad de ser competitivos con el mercado internacional.
6. Diseñar controles y sistemas de información que permita indicar los inventarios como estan cual es el stock se tiene creando los minimos y maximos establecidos sobretodos en los insumos principales.
cOMENTARO PARA cARLOS:
ResponderEliminarSOBRE LOS PUNTOS PRESENTADOS, LA EMPRESA ESTA COMUNICADA COMTINIAMENTE, ES MAS ESTAN EN UNA REUNION EJECUIVA TONDE TODO EL CUERPO DIRECTO ESTA PRESENTE , SOBRE LOS PROVEEORES, NO HAY MAS , LA MAQUINA CUMPLIO 70 AÑOS Y EN EL MUNDO SOLO TIENE UN PROVEEDORE, QUE GRACIAS A DIOS, LE HA SEGUIDO SUMINISTRANDO, NO ES TAN FACIL CUANDO UNO TIENE TECNOLOGIA OBSOLETA ( COMO OCURRE CON MUCHAS DE LAS EMPRESAS EN COLOMBIA ).
AHORA REQUIERO TE ENFOQUES EN LA SOLUCION , LOS PUNTOS PRESENTADOS ESTAN PRESENTES EN EL CASO
COMNTARIO PARA DAYAN
ResponderEliminarESIMPORTANTE ESTE INICIO PROPUESTO, ANALIZAR EL MERCADO, PERO AHORA REQUIERO QUE NOS PRESENTES OPCIONES DE ESTRUCTURA DE LA FUNCION LOGISTICA DEPENDIENDO DE LOS DIFERENTES Y POTENCIALES MERCADOS DONDE LA EMPRESA SE DEBE ENFOCAR, PUEDES HACER LOS SUPUESTOS QUE SEAN NECESARIOS
Actividades del plan estrategico:
ResponderEliminar1. Realizar un analisis de mercados orientado a la seleccion optima de las empresas (proveedores) con sus respectivas plataformas de productos (isumos, telas) que cumplan con nuetras necesidades.
2. Luego de tener claro quienes nos van a proveer, debemos inicial un proceso de negociacion que estructure o defina de la menera mas clara los tiempos de entrega de nuestras materias primas. Es preferible incurrir en el aumento de los costos en esta parte que paraR una produccion por falta de MP.
3.Implantar controles en esta parte de la cadena de abatecimineto. Personas que seran responsables de realizar seguimiento a estos comportaminetos, analizar las no conformidades de los procesos y los mas importante mantener informado a la empresa de las nuevas ofertas en los productos y servicios prestados con el fin de minimizar costos de trasporte entre otros.
4. Tener una constante retroalimentacion de los aspectos a mejorar.
COMENTARIO PARA ANA MAGRETH
ResponderEliminarOK LOS PUNTOS SOBRE COMO SE ORGANIZA PLANEACION - COMPRAS Y EXTERIOR. AHORA REQUIERO QUE INTERPRETES COMO SE ESTRUCTURAN EN UNA SUPPLY CHAIN , FALTARIAN MAS ROLES POR AJUSTAR EN LA ORGANIZACION Y PRESENTAR LA ESTUCTURA COMO UN TODO
CMENTARIO PARA DIANA
ResponderEliminarNOS HAS HECO UN COMENTARIO CLARO SOBRE LA MATERIA PRIMA IMPORTADA , AHORA REQUIERO TE ENFOQUES EN LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA Y COMO DESARROLLAR UNA SUPPLY CHAIN EN LA MISMA
La idea de apoyarse en la empresa de la competencia para solucionar el problema inmediato, y que debe hacerse porque no tienen otra salida, abre la puerta para que se entable una relación que más que familiar sea empresarial buscando el gana gana para ambas, ya que si el proveedor tiene como política despachos de altísimas cantidades, las dos empresas pueden llegar a una negociación para coordinar sus compras y disminuir costos de importación y poder enfrentar a otros competidores que existan en el mercado.
ResponderEliminarAna Magreth Becerra A.
se debe aterrisar la informacion, NO entiendo como gerencia de produccion no esta enterado de las politicas de entrega y de las dimensiones del embalaje del proveedor y de igual forma realizar cambios en los pedidos por el JT.
ResponderEliminarEl JT es una herramienta admon excelente en el sentido que no hay exceso de stock en MP pero cuanto vale no tener esta MP a tiempo, ademas los proveedores deben estar relativamente cerca. si no hay acuerdos con mas proveedores, se debe trabajar con el tipo de suministro que nos brinada el proveedor actual realizando pedidos acordes al embalaje que pueda despachar balanceando el marjen del que se duele Franisco el Administrativo con un moderado stock para produccion.
Lenin Pinto.
Este caso amerita inicialmente diseñar un manual de procesos ajustado a su objeto social y alineado a una certificacion de calidad, teniendo en cuenta la situacion del mercado (productos importados de menor costo) seguido por la inversion en tecnologia de punta apoyandose en medios de pago como el leasing, teniendo en cuenta que ya se ha reestructurado la parte de compras definiendo una politica que involucre a los proveedores teniendo encuenta costo beneficio para ambas partes, es decir forma de pago, entrega, cantidades, descuento por volumenes , tiempos de entrega entre otros, lo anterior lo suponemos en un escenario de previas negociaciones y definicione de alternativas de proveedores donde se haya involucrado todas las areas de la empresa.
ResponderEliminarHay que cambiar los procesos que esta empresa esta manejando para la compra de materia prima.
ResponderEliminarEl jefe de compras debe hacer el pedido al proveedor de lo que se requiere, y este debe enviar la factura pro forma, la cual será aprobada por el jefe financiero y el de producción que son las personas claves para dicha aprobación. Cuando esta pro forma este aprobada se debe enviar a comercio exterior quien será la encargada de coordinar con el área financiera el pago de esta factura. Creo que ya con se debe manejar con carta de crédito debido a la antigüedad con la que se les ha venido comprando a este proveedor, se debe manejar con un anticipo que podría ser de 30% para que se despache la mercancía y el 70% a la llegada de los documentos originales para el proceso de nacionalización, de igual manera no esperar llenar un contenedor si despachar lo que se va pidiendo en un consolidado. De esta forma podrían mejorar el cumplimiento de la materia prima de Importación.
Framauro Quintero
COMENTARIO PARA SANDRA
ResponderEliminarHAS REALIZADO UNA CORRECTA APROXIMACION INICIAL SOBRE EL CASO , REVISANDO Y COMENTANDO LOS POSIBLES ENFOQUES PARA DARLE SOLUCION A LA SITUACION PLANTEADA.
AHORA REQUIERO TE ENFOQUES EN LA ESTRATEGIA DEL NEGOCIO , ES DECIR , COMO PUEDE SEGUIR EXISTIENDO ESTA EMPRESA Y BAJO QUE ESTRUCTURA DE SUPPLY CHAIN . REQUIERO QUE PROYECTES LA EMPRESA
COMENTARIO PARA FABIO
ResponderEliminarEL COMENTARIO QUE ELABORA SOBRE LA MATERI PRIMA REQUERIDA ES DIFICIL YA QUE LA EMPRESA ESTA EN TOTAL DEPENDENCIA DE UN PROVEEDOR PR CONTAR CON UNA MAQUINA QUE LLEVA 70 AÑOS DE ANTIGUEDAD.
REQUIERO TE ENFOQUES EN COMO SOLUCIONAR Y DESARROLLAR EN ESTA EMPRESA UNA ESTRUCTURA DE SUPPLY CHAIN , HAY QUE LLEVAREL NEGOCIO A UNA NUEVA CONDICION QUE LA ACTUAL , EL MODELO QUE HA HECHO CRISIS
OMENTARIO PARA MILENA
ResponderEliminarESTA EMPRESA TIENE UNA RESTRICCION FUERTE : NO TIENE POSIBILIDAD DE ACCEDER A OTRO PROVEEDOR, TIENE UNA MAQUINA CON 70 AÑOS DE ANTIGUEDAD Y DEBE SEGUIR ADELANTE.
AHORA REQUIERO NOS AMPLIES EL PUNTO 4 Y 5 DE TU APORTE SOBRE LA EMPRESA.
COMENTARIO PARA LEYDY
ResponderEliminarNOS HAS PRESENTADO UNA PRPUESTA DE PASOS DESDE LA PARTE DE ATRAS DE LA CADENA DE VALOR HCIA AFUERA , PERO LA VERDAD ES QUE HAY RESTICCIONES FUERTES, EN ESTE CASO TIENEN UNA MAQUINA CON 70 AÑOS DE ANTIGUEDAD Y NO HAY POSIBILIDAD DE PROVEEDORES, COMO ORGANIZO UNA EMPRESA BAJO ESTA CONDICION?
AHORA ENFOCATE DESDE EL LADO CONTRARIO DE LA CADENA DE VALOR Y PRESENTA OPCIONES ESTRUCTURANDO UNA SUPPLY CHAIN
COMENTARIO PARA ANA MAGRETH
ResponderEliminarESTAS EMPRESAS ERAN SIAMESAS , TIENEN LAS MISMAS MAQUINAS , SOLO QUE HACE UNOS AÑOS SE SEPARARON Y SE NOTA QUE APENAS SE ABRE UNA POSIBILIDAD DE DIALOGO.
COMO HACER EN UNA EMPRESA CON COMPOTAMIENTOS TAN EMOCIONALES? CUANDO EL MERCADO AVANZA?
PIENSA EN LOS CHINOS Y COMO ESTAN LLEGANDO AL MERCADO, TAMBIEN EN LAS GRANDES SUPERFICIES, SE LLEGA EL MUNDIAL Y ESTA EMPRESA ESTA PREPARADA?
COMO PIENSO EN TERMINOS DE SUPPLY CHAIN?
La empresa tiene elementos base para desarrollar una Supply Chain, tiene herramientas y responsables de area que pueden diseñar un trabajo colaborativo en cadena. Esto lograria que todos conozcan a fondo la operación, y el estado de la misma evaluando cada punto de la cadena, esto debe generar actividades de mejoramiento y evitar situaciones como la que actualmente vive la planta de producción.
ResponderEliminarLa planificación de la logística dentro de la empresa se debe basar en información, situaciones, hechos lo más precisos posibles. Hay que adelantarse a los hechos anticipando variantes que pudieran producirse, así como la forma de hacer frente a los imprevistos. Hay que estipular un esquema de actividades y sus secuencias. La información, situaciones y hechos, deben analizarse en base a los conocimientos y experiencias ya vividas por cada uno de los integran el equipo de trabajo.
ResponderEliminarDe todas las lecciones aprendidas hay que extraer lo relevante y dejar lo complementario. Todo esto ayuda enormemente a visualizar el proceso que haya que llevar a cabo para concluir con éxito los objetivos, en este caso la entrega oportuna por parte del proveedor y condiciones de entrega del pedido. el tiempo es un recurso clave en estos momentos, hay que utilizarlo en gran medida para planificar. La planificación será muy útil para una contingencia e incluso imprevisto que surja.
Bueno parece que falla la comunicacion ya que si compras y comercio exterior comunicaron la nueva politica del proveedor, porque produccion no ajusto el mrp para evitar desabastecimiento y porque la administracion siguio recortando los pedidos?
ResponderEliminarSin embargo para solucionar a corto, mediano y largo plazo propongo:
Para el corto plazo: sugiero se negocie con la otra empresa el prestamo y la compra de la tela por los proximos 30 dias.
Para el mediano plazo: Ajustar el plan de abastecimiento MRP a los requerimientos del proveedor (teniendo en cuenta que es proveedor unico), Ya que se deben hacer pedidos mas grandes, se puede mejorar el flujo de caja comercializando a otras empresas el sobrante o haciendo alianzas para hacer pedidos en conjunto, para bajar los costos en que se debe incurrir para traer el contenedor.
Para el largo plazo: Pensar en una renovacion de la planta de produccion o de la maquina que hace los balones.
Carlos A. MArtinez
COMENTARIO PARA LENIN
ResponderEliminarJUSTO A TIEMPO NO ES LO MISMO QUE SUSTO A TIEMPO Y ESTA EMPRESA TRABAJA EN EL SEGUNDO ENFOQUE.
COMO ACTUA UNA EMPRESA QUE LLEVA UN JIT ADECUADO, CON QUE SUPPLY CHAIN LO ACOMPAÑA?
COMO ACER PARQ UE ENE ESTA EMPRESA EL JIT SEA EL CORRECTO?
COMENTARIO PARA CARLOS JAVIER:
ResponderEliminarNOS PODRIAS DAR LA ESTRUCTURA DE LOS PROCESOS QUE SE DEBEN LLEVAR EN ESTA EMPRESA?
COMENTARIO PARA FRAMAURO
ResponderEliminarGRACIAS POR EL APORTE SOBRE COMO DEBERIA REALIZAR LAS TAREAS COMPRAS, AHORA REQUIERO QUE PIENSS EN TERMINOS DE SUPPLY CHAIN , COMO ESTRUCTURO TODOSLOS PROCESOS DE LA EMPRESA?
COMENTARIO PARA DIANA
ResponderEliminarSI LA EPRESA TIENE LOS ELEMENTOS PARA TRABAJAR EN UNA SUPPLY CHAIN , POR FAVOR DESARROLLA TU COEMNTARIO PROXIMO PRESENTADONOS LOS PROCESOS QUE PUEDE LLEVAR LA EMPRESA
COMENTARIO PARA DAYAN
ResponderEliminarGRACIAS POR E APORT SOBRE LO QUE DEBE HACER PLANEACION , ES CLARO, AHORA REQUIERO QUE LO ENFQUES AL CASO DE ESTUDIO Y LLEVALO DE PLANEACION A GESTION DE LA DEMANDA
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ResponderEliminarPara el punto 5.
Dentro el campo de logística las funciones básicas estarán orientadas a velar porque a lo largo de la cadena de abastecimiento los procesos se ejecuten con la mayor eficiencia y eficacia, para que los productos y servicios lleguen al consumidor final en el lugar que él lo desea, en la cantidad que lo requiera, en el tiempo que lo necesita y por supuesto al mínimo costo. Velará porque el nivel de inventarios sea óptimo, los despachos sean completos y oportunos, y las redes de transporte sean óptimas definitivamente mirar la empresa como un todo.
Para el punto 6.
Este aspecto es fundamental, sin los nuevos mercados están trayendo lo mismo artículos a menor precio llegara un momento en que la empresa no podrá ser competitiva debido a sus costos tan altos de producir su mismo articulo, con una tecnología de 70 años. Los cual se hace indispensable que a nivel interno de la organización se tenga in espacio o un departamento que se diseñen nuevos artículos con nuevos empaques que sean competitivos en este mundo cambiante
COMENTARIO PARA CARLOS, TUS PLANES A CORTO Y MEDIANO PLAZO NO SE PUEDEN LLEVAR A CABO TAN FACIL COMO PARECE, NO HAY QUIEN COMPRE SOBRANTES Y SOBRE EL PRESTAMOS O LA COMPRA A LA COMPETENCIA , NO ES TAN SIMPLE, ESTAS EN UNA SITUACION DE EMPRESAS SIAMESAS, FAMILIARES QUE SE SEPARARON , DE MANERA QUE EN UN MES ESTARÁS EN LA MISMA, POR FAVOR DE NUVO DESRROLLA OPCIONES Y NOS LAS PRESENTAS
ResponderEliminarCOMENTARIO PARA MILENA ,
ResponderEliminarAMPLIA EL PUNTO 6 DE TU PRESENTACION Y ATERRIZA EL 5 A PROCESOS CLAVES A DESARROLLAR EN LA EMPRESA
El gerente de la empresa y jefe de cada área debe tener conocimiento de las políticas bajo las cuales actúan las otras áreas y actualizarse cada vez que se den cambios que involucren a las otras.
ResponderEliminarGestión de la demanda:
Producción:
-¿ pueden diseñarse otros balones que compitan en precio sin que se desprestigie el buen nombre de la compañía por su calidad?
-Rediseño de proceso que hagan que la Ronca de Oro aumente su capacidad (otros turnos), obviamente basados en pronósticos de venta.
Almacenaje:
-Mantener actualizado el sistema de información y organizar la bodega logísticamente.
Distribución:
-Coordinar los despachos y la forma de distribuir los balones que garantice una mayor eficiencia en las entregas.
COMENTARIO PARA TODOS
ResponderEliminarCUANDO ANALIZAMOS LA SESTRATEGIA DE ESTA EMPRESA, DEBEMOS ESTUDIAR CUAL ESSU SITUACION ACTUAL.
SI APLICO EL DIAMANTE DE PORTER , TENGO LAS SIGUIENTES FUERZAS:
PODER DE LA NUEVA COMPETENCIA, SON LOS CHINOS Y ESTAN LLEGANDO CON PRODUCTO DE NUEVO DISEÑO , ALTA TECNOLOGIA Y MEJOR PRECIO
PODER DE LOS SUSTITUTOS, : QUE PUEDO UDAR COMO SUSTITUTO DE UN BALON? CUALQUIER BALON , ES UN GENERICO Y LLEGA A SOLUCIONES POPULARES SIMPLES
PODER DE LOS PROVEEDORES, TOTAL, ES UNICO , MENOS MAL EXISTE , QUIERO DECIR QUE ESTE PROVEEDOR DA LA IMPRESION QUE PRENDE SUS MAQUINAS SOLO PARA HACERNOS ESTE PRODUCTO, POR ESTO VENDE DE CONTADO Y TODO EL LOTE QU FABRICA, EL CLOCA LAS CONDICONES, A MEDIDA QUE PASE EL TIEMPO, LA SITUACION SERA MAS GRAVE , YA QUE UN BUEN DIA PODRA DECIR , NO LE FABRICO MATERIA PRIMA PARA MAQUINAS QUE TIENEN YA 70 U 80 AÑOS, POR EJEMPLO; LA EMPRESA ESTA NO SOLAENTE EN TOTAL DEPENDENCIA , SU EXISTENCIA PENDE DE UN HILO
PODER DE LOS COMPRADORES: ESTA EMPRESA TIENE COMO CANAL PRINCIPAL LAS GRANDES SUPERFICIES, QUIENES DESAROLLAN MARCAS PROPIAS Y ADEMAS PUDEN LLEGAR A COMERCIALIZAR DIRECTAMENTE DESDE LA CHINA
UNA EMPRESA CON ESTE PANORAMA , SU GRADO DE RIVALIDAD ES MUY FRAGIL, NO ES BUEN COMPRTIDOR, NO SE PUEDE PRESENTAR A UNA CARRRA DE LARGO ALIENTO, NO TIENE LOS ELEMENTOS PARA ESTAR EN EL MERCADO, LA FOTO MUESTRA FRAGILIDAD Y TOTAL POSIBILIDAD DE SALIR DEL MERCADO
QUE HACER FRENTE A UNA EMPRES ASI?
COMO APORTA LA SUPPLY CHAIN?
Si estuvieramos en una reunión debatiendo el tema de la Ronca de Oro, es claro que en el diseño de sus procesos cada area tiene un responsable, y si se envie una orden de compra con despacho NO CONFIRMADO, sujeto al proveedor. Lo primero que debe estar determinado dentro de la SUPPLY CHAIN es hasta que día vamos a tener aprovisionamiento de la MP para producir, teniendo en cuenta este dato, generar planes de contingencia en equipo para los casos en que 20 días antes de la fecha limite no haya salido la carga de origen
ResponderEliminary mantener comunicación constante con el proveedor para que este le proporcione un seguimiento al status de su materia prima. No es normal que solo hasta que no existe absolutamente nada en inventario la persona de Comercio exterior se tome la molestia de llamar a NY.
COMENTARIO PARA ANA MAGRETH
ResponderEliminarUN GESTOR DE DEMANDA LE HACE EL ANALISIS DELA SUPPLY CHAIN A CADA PERFIL DE CLIENT QUE DEMANDA NUESTROS PRODUCTOS, DETERMINA LAS POSIBILIDADES DE DEARROLLO DE MODELOS DE SUPPLY CHAIN CUANDO SE MODIFICA LA ESTRUCTURA DE LOS MERCADOS , DETERMINA SI SE ENCUENTRA AJUSTADO EL SISTEMA DE PRODUCCION Y ABASTECIMIENTO PARA CADA PERFIL DE DEMANA.
CON ESTOS ELEMENTOS, POR FAVOR ATERRIZALO AL CASO
COMENTARIO PARA DIANA
ResponderEliminarSON CLAROS LOS VACIOS DE TRABAJO QUE HAN COMETIDO LAS PERSONAS A CARGO DE LAS DIFERENTES AREAS DE LA EMPRESA, DENOTA QUE NO ESTAN COORDINADOS, SI ESTAN COMUNICADOS, PRO HAY EN ESTA EMPRESA UN JUGADOR CLAVE.EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO, QUIEN HA DETERMINADO DEBIDO AL FLUJO DE CAJA UNA POLITICAS DE PAGO, POR SUPUESTO ESTE DIRECTOR ESTA HACIENDO BIEN SU TRAAJO, EL PROBLEMA ES QUE HA GENERADO CHOQUES CON LA PRACTICAS DE ABASTECIMIENTO FRENTE A UN MONOPOLIO, SIN QUE FUESE NO SOLO AVISADO, EL LLEGA A MANEJAR LA PLANEACION DE ABASTECIMIENTO.
AHORA , LA PREGUNTA ES COMO ESTRUCTURO A ESTA EMPRESA DIFERENTE
La solución a corto plazo sería una alianza, conclusión a la que llego pasando por el análisis de la cadena así:
ResponderEliminarModificar por completo la cadena de abastecimiento es muy difícil, además se trata de hacerlo en poco tiempo, pero con las restricciones planteadas, se podría implementar un plan a largo plazo. Un máquina de 70 años de antigüedad debe ser tremendamente costosa de reemplazar (ya lo habrían hecho) y si la empresa no lo ha hecho seguramente es porque no ha contado con el recurso financiero para hacerlo. Es inexplicable que una empresa de manufactura no desarrolle planes de modernización por lo menos cada década y planifique sus necesidades de inversión sabiendo que el retorno en la misma se dará a mediano plazo. Pero la situación ya es demasiado crítica para tratar de remediarla con el reemplazo de la ronca.
Si después de una investigación, se encuentra que definitivamente no hay posibilidades de cambiar de proveedor, se debe mejorar el resto de la cadena de la mejor manera posible:
En la recepción de MP sería necesario tener adecuados socios logísticos que minimicen los tiempos de llegada desde el pedido hasta la recepción en planta, es decir, en transporte.
El siguiente eslabón de la cadena a optimizar es ya en la planta de producción.
Un punto inaceptable en el caso es el haber encontrado que no hay materia prima en bodega. Seguramente es más costoso tener detenida a la ronca de oro, que tener un margen de inventario de seguridad. Aquí debe haber una tarea conjunta entre la gente de comercio exterior y producción pra que se haga una adecuada planeación de compras.
Aquí se deben trabajar tiempos de alistamiento, tiempo muertos, en fin utilización de las herramientas de gerencia de la productividad. Un análisis de planeación de requerimientos de la demanda puede mostrar varios elementos, incluyendo la posibilidad de diversificación de producto y de mercado si el panorama es definitivamente desalentador.
Todo esto es muy costoso, y la alternativa es generar alianzas, que en este caso se podrían dar por los vínculos de la familia. Una adecuada alianza sería la solución para la supervivencia en el mercado, ya que balones&balones no tiene el músculo necesario para sobrevivir por su propia cuenta.
Cosidero que el gerente con el apoyo del area de comercio exterior se deben sentar analizar las actividades y las funciones que se deben ejecutar para mejorar las negociaciones. De igual forma se debe orientar el area financiera para que no se limiten a realizar actividades mecanicas, recomiendo que como actividad adicional es este departamento se debe recopilar datos de la demanda real e integrarlos en el area financiera y contable, arrojando resultados de pronosticos a futuro como actividades de mejora. En el area productiva podemos decir que se puede buscar nuevos diseños del balones, con requierarn de materias primas facil de acceder, pues no podemos depender de un solo proveedor.
ResponderEliminarNo podemos olvidar el area de mercadeo, esta nos podra dar una mano con los diseños de los productos de acuerdo a las necesidades actuales, aqui podriamos iniciar con la gestion de la demanda.
El mercado es cambiante, si tiene definido un perfil de demanda mucho más exigente, fuera de lo tradicional, igualmente la empresa debería fluir e innovar al ritmo de su mercado: puede plantearse entonces reingeniería, nueva forma de fabricar los balones con nueva tecnología y nuevos diseños que puedan hacer que compras encuentre nuevos proveedores de insumos y con ello mejores precios, pueden ahora sí, evaluarse varios proveedores y seleccionar el que se ajuste a sus necesidades tanto en precio como con sus políticas de despachos…
ResponderEliminarAna Magreth Becerra A.
GRACIAS FABIO POR TUS COMENTARIOS Y APORTE
ResponderEliminarUna empresa con este panomara podría pensar en:
ResponderEliminarCambio de maquinaria, para esto requiere de solvencia económica, solvencia que en estos momentos creería que esta limitada. Podrían pensar en el diseño un nuevo producto, novedoso, que sea elaborado con materias primas de consecución nacional, este nuevo producto se podría posicionar la empresa en el mercado, lo cual le generaría sostenibilidad y rentabilidad para realizar cambios en su maquinaria.
Otra solución seria unirse con otras empresas que se dediquen a lo mismo para ser mas fuertes ante los productos que chinos.
Debe haber una coordinación entre las diferentes áreas de la empresa, empezando por planeación y producción quienes tienen que analizar que se requiere con 60 días de anticipación, antes de esperar que se agote lo que se tienen en inventario, de esta manera pasarle a compras dicho requerimiento y este pueda pedirle al proveedor la materia prima para que comercio exterior coordine con el proveedor el envió, con esto se mejoraría el aprovisionamiento de materia prima para la producción. Adicional no podemos desconocer que para implementar un buen modelo de SUPPLY CHAIN que mejoraría lo proceso se necesita de tecnología que baya acorde de las necesidades del negocio, es por esto que esta empresa debe pensar de inmediato en adquirir de una nueva maquina, porque se están quedando atrás lo que lo llevara a salir del mercado muy pronto.
ResponderEliminarFramauro Quintero
GRACIAS LEYDY Y ANA MAGRETH POR TUS COMENTARIOS Y APORTE
ResponderEliminarEl proceso de planear, implantar y controlar procedimientos para la transportación y almacenaje eficientes y efectivos de bienes, servicios e información relacionada, del punto de origen al punto de consumo con el propósito de conformarse a los requerimentos del cliente
ResponderEliminarLas areas de :
-Servicio a Clientes, que es responsable de conectar la necesidad del cliente con la operación interna de la compañía.
-Control de Producción, Se encarga de programar la producción interna y, como consecuencia, dispara la actividad de Abastecimiento de insumos.
-Abastecimiento, que se encarga de proveer los insumos necesarios para satisfacer las necesidades de Producción cuidando los tiempos de entrega.
-Distribución, que se encarga de custodiar insumos y producto terminado y hacerlos llegar al cliente.
No existe consenso acerca de si éstas areas deben ó no reportar jerárquicamente a una misma Gerencia, pero sí existe consenso en el sentido de que deben operar coordinadamente para que la Cadena de Suministro interna (o la Logística interna) sea eficiente y efectiva.
En primer lugar, Esta empresas se debe dar cuenta de que, para satisfacer a sus clientes, deben trabajar más cercana e integradamente con la red de proveedores y comercializadores de sus productos, con el objetivo de reducir los costos y plazos de entrega o para brindar un mejor servicio.
Para ello, la empresa deben gestionar mejor todas las interacciones con sus proveedores y comercializadores. Esto implica mirar más allá de los límites de la organización y trabajar de manera coordinada con esos otros actores con el fin de afianzar el SUPPLY CHAIN.
Lo mas importante es tener claro que no se puede crecer sobre supuestos, antes de estas decisiones se debe hacer un estudio preliminar del mercado y así establecer el % de crecimiento al que puede llegar la Compañía.
ResponderEliminarDesde el punto de vista de la supply chain considero que se podría tomar la siguiente estrategia:
Proveedores:
- Después de la correcta definición y asignación de funciones, el proceso de compras e importaciones debe llevar implícito un estudio de proveedores el cual contenga cotizaciones de varios de ellos, fichas técnicas, políticas de pago, políticas de entrega, toda la información necesaria para que la compañía pueda escoger el que más se ajuste a sus necesidades y a su bolsillo.
Procesos – alcance
- Se debe realizar una actualización de la maquina de 70 años, implementación de una maquina más sofisticada y de tecnología de punta. Esto conllevaría a disminuir los costos de producción de los balones, dado que la nueva maquina produciría más balones, en menor tiempo y es posible que con menos desperdicio de tela, con lo cual podrían tener un nivel de competitividad más alto.
- Los procesos de requerimientos, inventarios, abastecimiento de mp e insumos deben estar conectados y articulados con la demanda y de aquí determinar las necesidades.
Canal-cliente final
- Con una adecuada planeación, conociendo la demanda del producto y los posibles nuevos clientes después de las reuniones se pueden conseguir negociaciones que los lleven a conseguir materias primas a más bajo costo por compra de cantidades, afectando directamente el costo de producción del balón.
- En este punto es importante un conocimiento del cliente final con respecto al tipo de producto, conocer el mercado, que quiere, que esperan los clientes con el producto, cual es la necesidad a satisfacerles e igualmente que otros productos se podrían llegar a comercializar en esta misma línea de mercado, esto solo se conoce cuando conocemos el cliente y sus necesidades.
- El empaque de este tipo de producto ni existe podrían tratar de implementar una estrategia con el empaque que les permita ser más llamativos y captar la atención de niños y jóvenes.
SANDRA M VARGAS M
GRACIAS DAYAN Y FRAMAURO POR LOS COMENTARIOS Y APORTES
ResponderEliminarLa estructura de esta empresa para hacerla competitiva debe estar basada en su producto, iniciando por:
ResponderEliminar1. Revision de costos teniendo en cuenta el mercado o nicho donde tiene su ventaja partiendo del hecho que sea ha invertido en tecnologia con lo cual se logra un mejor producto terminado y optimizacion de materia prima 0 desperdicios, menor consumo de energia, menor costo de mantenimiento, menos operarios.
2. Proceso de adquision de materia prima: esto conlleva a la revision milimetrica basada en cual es mi referencia lider, cuales son las opciones de proveedor teniendo en cuenta todas las variables que se han mencionado anteriormente sumado a un Justo a tiempo y teniendo en cuenta el costo beneficio ya que es complicado un escenario dande se de el 0 de costos por stop de inventarios.
3.Teniendo en cuenta lo anterior y la importancia del proveedor en la cadena logistica se debe tener una mesa permanente de analisis de alternativas de composicion de la materia prima que incluya sustitutos dando posibilidad a proveedores nacionales.
4. Ubicacion de la fabrica si fuera posible, cerca al puerto o a potenciales proveedores nacionales si se diera el caso.
5. Los procesos deben estar soportados por un sistema de informacion que arroje indicadores e informes gerenciales con lo que se podria delegar el manejo de las tareas importacion a un tercero (AGENCIA DE CARGA - SIA)
6. Finalmente analizar luego de esto, la posibilidad de pasar de fabricante a comercialzar el producto aprovechando que se tenie un mercado ya establecido.
GRACIAS MILENA Y SANDRA POR LOS COMENTARIOS Y APORTES
ResponderEliminarGRACIAS CARLOS JAVIER POR LOS COMENTARIOS Y APORTES
ResponderEliminarSe propone:
ResponderEliminarCorto Plazo:
Realizar los pedidos con los lotes de tela del otro proveedor, dandole prioridad a las cadenas nacionales y espcializadas que representan el 45%.
Mediano Plazo:
1. Buscar proveedores que ofrezcan materias primas parecidas o que homologuen la original y puedan mantener cierto nivel de calidad de los productos(para comprar en casos de emergencia).
2. Tratar de buscar un acuerdo de pago con el proveedor actual.
Lago Plazo:
1. Superar las diferencias con el hermano en pro de un objetivo comun que es la subsistencia en el mercado, los planes propuestos para el aliado podrian ser:
a.Acuerdos para la compra de materia prima.
b.Fusion de las empresas para unir capitales y construir un planta de produccion mas acorde con las nuevas demandas del mercado.
GRACIAS CARLOS POR LOS COEMNTARIOS Y APORTES
ResponderEliminarEs urgente para B&B tener un departamento de Logística que planifique e integre eficientemente la información generada en los procesos desde el proveedor hasta el usuario, ya que el panorama en competitividad de la empresa es realmente complicado.
ResponderEliminarTambién debe realizar una reconversión tecnológica en los procesos de producción para de esta forma ser mas eficiente en la producción y no depender de un solo proveedor (ya se presento el cambio de proveedor pero la maquina No acepto el material nuevo).
Lenin Pinto.
Aunque esto representa una tarea compleja, aqui una posible salida seria integrar las areas y funciones de la empresa, el proveedor y los posibles clientes.
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