137-10- CASO SE CRECIO EL ENANO
Como organizar la logística en una empresa que está creciendo en el volúmen de las transacciones, es exitosa, pero no ha desarrollado un concepto logístico?
Como integrar el desarrollo del abastecimiento de los empaques a los requerimientos de producto a través de un Dpto. de compras estructurado?
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Se recomienda a la compañía la implementación de un ERP que le permita migrar a trabajar bajo el modelo de estructura de procesos que se integren a través del mismo.
ResponderEliminarSe deben crear las entradas y las salidas del proceso, teniendo como prioridad las áreas principales que serían la comercial y la operativa y transversalmente se implementan las siguientes áreas de soporte: mantenimiento, compras, abastecimiento, transporte, finanzas, etc. Que complementaran y ayudaran al óptimo del desarrollo proceso de venta.
Uno de los subprocesos del departamento de compras es la planeación de la misma, en la que se deben tener en cuenta la creación de un comité de planeación de compras donde se tienen en cuentas los requerimientos y aportes de proveedores, y las áreas de producción y calidad, permitiendo optimizar el poder de negociación con los proveedores, debido al anticipo de la necesidad de materiales o recursos.
Por medio de esta estructura por procesos se busca prestar un servicio diferenciador que agregue valor al cliente.
Oswaldo Jimenez - Diana Fajardo
Est. Especialización Logística
Julio 2013
1- primero se estructuran procesos y luego ERP, cuales serían los procesos que se deben presentar procesos.
Eliminar2-esas son actividades , no procesos.
Uds en la lectura encontraron procesos.
3-pero la realidad de esta empresa es que hay colocardor de pedidos, no hay comprador, adicional compran con criterios de costos, ni siquiera financieros o teniendo en cuanta las operaciones.
4- y la planeacion de la demanda?
SE CRECIO EL ENANO
ResponderEliminarIntegrantes
LUZ AMPARO VELASQUEZ MANTILLA
LEONARDO ENRIQUE ARDILA ARDILA
DIEGO MAURICIO DUARTE REY
PREGUNTA
Como organizar la logística en una empresa que está creciendo en el volúmen de las transacciones, es exitosa, pero no ha desarrollado un concepto logístico?
*Rta: las estrategias que se debe tomar es la estandarización de los procesos, y capacitar al personal para que el personal maximizan su productividad reducir costos e incrementar la utilidad de la empresa.
Implementar un programa de control de inventarios el cual nos brinde información oportuna en tiempo real para la toma de decisiones en cuanto abastecimiento de materia prima para las temporadas de alta demanda.
Motivar a los jefes de cada área, con el fin de que incrementen su mayor esfuerzo en las diferentes áreas y mantengan la comunicación detallada de sus áreas a cargo.
Como integrar el desarrollo del abastecimiento de los empaques a los requerimientos de producto a través de un Dpto. de compras estructurado?
*Rta : debe existir una planeación y coordinación entre los departamentos de mercadeo, compras, producción, con el fin de consolidar la información de la demanda para así obtener un estimado real de compras de la materias primas, con esto nos permiten tener las negociaciones reales con los proveedores y logramos una reducción de costos de la materias primas.
Si contamos con un estimado de demanda real, compras podrá adquirir lo necesario para producir y así planta tendrá una producción lineal en la cual no incurrirá en paras las cuales son de alto costo para la empresa.
Si tenemos la producción a tiempo despachos podrá coordinar de una manera efectiva los tiempos de recogidas con los proveedores de trasporte con los cuales trabaja, y así garantizamos un ciclo logístico continuo que no generara ningún sobre costo.
1- favor definir cuales son los procesos que deben estandarizarse?
EliminarEl control de los inventarios es una tarea que va inmersa dentro de un analista de inventarios por ejemplo.
La motivación es un medio , no es un fin; cual es el fin que se debe buscar en esta pyme con respecto al personal?
2-como hacerlo? como establecer esa coordinación?
la demanda se parte en dos, nacional y de exportacion. Como se coordina un plan cunado se tiene un solo proceso?
Los 6 macroprocesos de la empresa son: Comercial o ventas (que planea y proyecta la demanda), Servicio al Cliente (que se encarga del tema de servicio y PQRs), Mercadeo (que estudia la competencia y el mercado,preyecta y posiciona la empresa)Financiera (soporte para la toma de decisiones y control interno) y logística (que compra, mueve, almacena, transporta, etc.)
ResponderEliminarLa contratación del comprador y el manejo financiero de las cifras están implícitos en la implementación del departamento de compras.
Oswaldo Jimenez - Diana Fajardo
Est. Especialización Logística
Julio 2013
ok. comercial, como se coordina el mercado internacl y el nacional - servicliente con respecto a que parametros o ciondiciones - mercadeo , en la empresa lo hay y ahora que hacemos para que deje de mirar el negocio desde el punto de vista comercial y lo mire desde mercadeo, adicional integrando a desarrollo - financiero, hay un director que mira la empresa solo con ojos de costos, como modificar este hecho? y logistica....no hay Dpto de logistica.
Eliminar1.Es evidente la falta del concepto logístico de esta empresa porque no hay un ente coordinador que integre los core process e integre la logística. Como primera instancia seria favorecedor que la empresa profundizara el estudio e informe del asesor, definiendo y documentando objetivamente sus fortalezas en cada uno de los departamentos, de igual manera sus debilidades; así como tener la capacidad de reconocer cuáles son sus funciones más complejas. Aceptar que los tiempos han cambiado y los mercados ahora son más dinámicos y complejos.
ResponderEliminar•Fijar objetivos claros pues existe una confusión de la directriz desde la alta gerencia aprovechando el crecimiento, la experiencia y el éxito.
•Romper con el esquema gerencial tradicional e implementar una nueva cultura organizacional y nuevos métodos de operación integrando la experiencia del personal y el posicionamiento en el mercado. Tratar de evitar las paternalidades y los caprichos y enfocarse en las necesidades reales y en los objetivos.
•Integrar los sistemas de información a los procesos como compras, producción y negociaciones. (ERP, EDI, MRP’S entre otros)
•Reestructurar la oficina ubicada en Bogotá para que se encargue de centralizar los pedidos internacionales.
•Antes de buscar nuevos mercados y lanzar nuevos productos es necesario mantener y fortalecer los mercados en los que están posicionados, asi como trabajar en las relaciones clientes y las negociaciones internacionales.
•Aprovechar las ventajas que ofrecen la implementación de los sistemas de gestión ISO.
2. Diversificar el portafolio de proveedores para garantizar mayor disponibilidad y poder de negociación
Es necesario que la empresa empiece a recolectar información para establecer indicadores que se enfoque en la gestión de los inventarios, y gestión de operaciones (comportamiento de la demanda, niveles de inventario, puntos de reorden, líneas de producto, lanzamientos, entre otros) para evitar cuellos de botella y retrasos en las entregas.
El abastecimiento de los empaques requeridos para un producto se debe basar en estudios objetivos que demuestren su viabilidad y no únicamente en satisfacer los deseos de uno solo.
Adriana Ordoñez
Carol Rosas
Fabio Sanchez
Jherson Santamaria
1.1 En primer lugar la empresa deberá orientar sus recursos hacia la determinación de cuáles son sus productos o grupo de productos fuertes tanto a nivel nacional como internacional, mediante un adecuado análisis de mercado, y un contacto directo y frecuente con sus principales clientes, en vez de generar nuevos productos los cuales aún no poseen un nicho especifico.
ResponderEliminar1.2 No existe un crecimiento equitativo entre la organización como tal y sus diferentes recursos, principalmente el humano, puesto que existen casos notables en donde se evidencia la falta de compromiso, responsabilidad y experiencia por parte de algunos líderes dentro de la empresa, por lo cual se hace necesario programas de culturización, capacitación e integración logística de cada uno de los procesos de interés.
1.3 El señor máximo guerrero deberá asumir una actitud de compromiso y mayor responsabilidad hacia su empresa y de exigencia hacia sus empleados, mediante el establecimiento de indicadores adecuados de trabajo, verificación y control de los mismos, evaluación periódica del personal en planta, puesto que este aun inconscientemente visualiza su empresa como una pequeña productora de “garaje” que fácilmente puede sortear cualquier obstáculo que se le presente.
1.4 La empresa deberá establecer claramente la demanda de los productos que previamente identifique como fundamentales o críticos dentro de su cartera comercial, con el fin de establecer de forma clara y concisa sus procedimiento de negociación, compra, transporte, producción, despacho, calidad, post venta, etc.
2.1 Mediante el establecimiento de un modelo de supply chain e interactividad deberá existir un flujo de información entre ambos entes (proveedor y productor) encabezados en la responsable del área de alimentos de la empresa, del área de calidad y de un experto por parte del proveedor los cuales garanticen que tanto el producto como el empaque cuentan con las condiciones necesarias tanto para los mercados nacionales como internacionales, con apoyo del área financiera, de producción y de compras los cuales garantícenla existencia de ambos elementos de forma simultánea, en los momentos y condiciones que se requieran.
Lizeth Castilla
Cesar Gomez
Sergio Ardila
Carlos Ardila